A importância do controle de estoque

Dentro de uma empresa, gerenciar o estoque pode ser uma tarefa complicada. O estoque é um item de grande importância pois uma vez que ele não esteja atualizado, o empresário pode perder vendas ou superlotar os almoxarifados. Para impedir que erros assim aconteçam, um software de gestão se torna uma alternativa viável. Existem diversos softwares no mercado que podem auxiliar no controle do estoque, no entanto, abordaremos as funcionalidades e particularidades do ERP PrimeStart:

 

 

 

Quantidade: Saber quantos produtos há no estoque é um dos itens fundamentais. Todo empresário prioriza o bom atendimento e por isso, deve oferecer produtos e materiais ciente de que o estoque, está com a quantidade adequada de itens. Elencar as quantidades mínimas, bem como a rotatividades dos produtos possibilitam o controle na hora de adquirir novos produtos e auxiliam na redução de compras desnecessárias.

 

Demanda: A demanda é um dos itens que está intrinsicamente ligada a quantidade de produtos da empresa. Ao realizar o controle de estoque é possível emitir relatórios e avalia-los a fim de observar a sazonalidade de entrada e saída dos produtos, estabelecendo assim, as épocas corretas para atender altas e baixas demandas.

 

Pedidos e reservas: Os pedidos são muito importantes para o estoque. Poder gerenciar os pedidos de venda garantem ao empresário, maior assertividade no momento de abastecer o estoque. O ERP também permite elencar e priorizar determinados tipos de reservas com previsão futura de estoque e também efetua bloqueios automáticos de reservas que estão indisponíveis.

 

Inventários: É possível realizar o registro de movimentações e consulta dos inventários através do software de gestão. Com o correto lançamento e registro dos pedidos de venda e compras, o inventário de estoque é obtido automaticamente pelo sistema.

 

Desvios: É comum ocorrerem desvios no estoque. Sejam eles furtos ou perdas, ao realizar o controle do estoque é possível ter quantidades exatas e assertivas. Ao manter o estoque sempre atualizado, será mais fácil detectar esses tipos de entraves que tanto prejudicam as empresas.

 

Loja física e online: Quando o empresário possui dois tipos de lojas, física e online, o estoque pode apresentar dificuldades de controle quando compartilhado. Para evitar esse tipo de situação e otimizar ainda mais as vendas da empresa com segurança, o PrimeStart oferece a opção de integração com sua plataforma de e-commerce. Assim, a loja física oferta o mesmo produto da loja virtual e vice-versa. Uma vez que o produto seja vendido, o estoque é atualizado nas duas lojas em um único sistema, indisponibilizando o produto no outro canal caso o mesmo tenha se esgotado

 

Controle de estoque individual ou por número de série/patrimônio: Ao realizar esse tipo de controle com o PrimeStart, a empresa passa a evitar prejuízos, danos e furtos, pois os produtos ou equipamentos terão identificações que os diferenciam dos demais. Esse controle também permite consultar o histórico do produto ou equipamento para saber se encontram-se em garantia, qual o fluxo de locação e quando deverão ser realizadas novas manutenções.

 

Relatórios: O software também gera relatórios de diversos tipos. É possível filtrar determinados itens de forma individual ou em grupo para efetuar análises, bem como consultar todo o inventário da empresa.

 

 

Por: Taiane Martins

28/07/2014
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