O Primestart agora dispõe do módulo Assinatura Eletrônica.
As assinaturas eletrônicas ganharam notoriedade durante a pandemia do Covid-19. Com o aumento do trabalho remoto, a transição das tradicionais assinaturas em papel para as assinaturas eletrônicas ganhou força. Em poucos minutos, ou até segundos, é possível que diversas partes assinem uma proposta comercial, um pedido de venda, um contrato, etc. com poucos cliques. Tudo isso de forma online e com validade legal.
As plataformas de assinatura eletrônica oferecem esse serviço aos seus usuários: basta cadastrar um documento PDF a ser assinado e indicar os dados e e-mails dos signatários. A plataforma se encarrega de solicitar a assinatura de todas as partes. Através de certos mecanismos de segurança e armazenamento de informações como a data/hora da abertura do e-mail, endereço IP que visualizou o documento, etc., as plataformas de assinatura eletrônica são capazes de substituir a custosa e demorada assinatura em papel. Considerações sobre a validade legal desse tipo de assinatura podem ser encontradas neste artigo.
Em parceria com a plataforma Autentique, o Primestart agora permite que diversos documentos emitidos pelo sistema (tais como o pedido de venda, proposta de serviço, ficha de reserva de locação ou contrato de locação) sejam diretamente encaminhados para esta plataforma, a qual se encarregará de notificar os signatários por e-mail. Quando todos os signatários efetuarem a assinatura eletrônica do documento, processo que ocorre por meio do website da plataforma com poucos cliques, o Primestart identificará que o documento consta como assinado, armazenando então o link do PDF com todas as assinaturas dentro do software e associando o documento assinado ao pedido, proposta, ficha, etc. que o originou.
Faça seu cadastro na plataforma Autentique pelo link e não perca mais tempo.
Se já for um usuário do Primestart, entre em contato com nosso departamento comercial pelo telefone (11) 3283-2654 e peça pela ativação deste módulo. Caso contrário, não espere mais tempo e contrate já o software de gestão empresarial Primestart!